Zpráva o činnosti za 05/2013-05/2014
3. 6. 2014
Zpráva představenstva o činnosti a hospodaření
družstva za období 05/2013-05/2014:
o Změny v členské základně a v orgánech družstva:
V období od poslední výroční členské schůze v květnu 2013 nedošlo k žádným
změnám, a to ani u členské základny jako celku, ani v orgánech družstva, tj. v
představenstvu a kontrolní komisi. Družstvo má stále 22 bydlících členů,
představenstvo pak pracuje ve složení: P.Janoušek, S.Karlová, M.Janderová a
kontrolní komise ve složení: P.Vaněk, K.Boušová, L.Motyková.
o Pronájem bytu č.13:
Od 1.9.2013 je byt pronajat panu M.Rozsypalovi; smlouva je uzavřena v souladu se
stanovami na dobu určitou do 31.8.2014 s přednostní možností prodloužení.
o Souhlasy s podnájmy v bytech členů družstva:
Pro rok 2013 a následně pro rok 2014 vyslovilo představenstvo v souladu se
stanovami družstva souhlas s podnájmem pro byt č. 4, byt č.7 a byt č. 10.
o Vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu:
Všichni členové obdrželi v březnu souhrnné vyúčtování za služby spojené s užíváním
bytu v roce 2013. Nedoplatky musí být vypořádány nejpozději do 31.7.2014. K témuž
datu budou rovněž vyplaceny i případné přeplatky.
o Výše nájemného a jeho včasná platba:
Je nutné přesně dodržovat jednak výši platby, stanovenou v platném Výpočetním listu,
a dále měsíční platby provést nejpozději do 15. dne příslušného měsíce, tak jak je to
stanoveno v nájemní smlouvě a nově i ve Stanovách družstva.
o Revize a kontroly:
Od minulé výroční členské schůze byly v souladu s předpisy provedeny revize a
kontroly těchto zařízení:
o revize hasících přístrojů – nezjištěny žádné závady
o kontrola rozvodu plynu – nebyly zjištěny žádné závady
o kontrola a servis výtahu – kontroly a servisní práce jsou prováděny
v souladu se Smlouvou o rekonstrukci výtahu; činnosti zajišťuje pověřený
pracovník firmy Ctibůrek-Výtahy s.r.o.
o Havárie a opravy:
V období 05/2013 až 05/2014 nebyly nahlášeny žádné havárie.
Z větších oprav byla dokončena oprava panelů lodžií, bylo provedeno oplechování
lodžií, byla provedena dílčí úprava proti možnému zatékání na střeše (okapnička na
vchodové straně). Výše nákladů za tyto opravy nepřekročila částku, odsouhlasenou
členskou schůzí.
V souladu s rozhodnutím členské schůze byla v roce 2013 dokončena montáž stříšky
nad hlavními vchodovými dveřmi.
o Výměna měřičů spotřeby teplé a studené vody:
V souladu s platnou legislativou byly v roce 2013 ve všech bytech a v dalších
prostorách družstva vyměněny kontrolní měřiče spotřeby teplé a studené vody.
Náklady na výměnu bytových měřidel hradilo družstvo, náklady na výměnu hlavních
měřidel na vstupu do domovního systému hradil dodavatel, tj. VaK Praha.
Platnost kalibrace měřidel je nově jak pro TUV tak i pro SV sjednocena na 5 let, tj. v
našem případě do roku 2018.
o Drobná údržba:
Nadále platí, že veškeré drobné údržbové práce a opravy ve společných prostorách
provádějí členové družstva svépomocí. Případný zakoupený materiál je pak na základě
předložené účtenky zpětně proplacen. Pokud běžná oprava vyžaduje objednání
řemeslníka, mají členové za povinnost o tomto kroku předem informovat některého
z členů představenstva a vyžádat si jejich souhlas s výkonem i s formou úhrady. Pouze
v havarijních případech není souhlas předem vyžadován.
o Poškození fasády:
Vzhledem k tomu, že policie ČR odložila naše oznámení přestupku, bude nutné
provést nátěr poškozené fasády svépomocí.
Představenstvo po konzultaci s Ing.Žižkou (firma AC EXTREM) zvažuje při této
příležitosti i možnost vyčištění tmavých fleků pod parapety, zejména v 6. a 7.patře.
Vše bude záležet na ceně.
o Soudní spory:
V roce 2013 byly ukončeny všechny soudní spory, ve kterých mělo družstvo účast. K
31.3.2014 pak právní zástupce družstva JUDr. Křeček provedl vyúčtování zálohových
plateb a výslednou finanční částku převedl na účet družstva.
o Co družstvo v roce 2014 čeká v souvislosti se změnami legislativy :
V návaznosti na zákon č. 90/2012 Sb., tj. Zákon o obchodních společnostech a
družstvech a na zákon č. 89/2012 Sb., tj. Nový občanský zákoník musí provést tyto
úpravy:
- nejpozději do 30.6.2014 schválit nové Stanovy
- nejpozději do 30.6.2014 schválit smlouvy o výkonu funkce členů
představenstva
- nejpozději do 31.12.2014 nainstalovat na všechny topné radiátory v bytech
poměrové měřiče spotřeby tepla
- zřídit webovou stránku družstva a na ní umísťovat pozvánky na členské
schůze.
o Co družstvo v roce 2014 čeká v souvislosti s požadavky magistrátu a městské
části Prahy 4 :
Spolu s ostatními domy 1113, 1115 a 1116 jsme tlačeni magistrátem k uzavření
smlouvy o bezplatném nájmu plochy pod popelnicemi na cca 4 roky s možností
prodloužení o dalších 5 let. Podmínkou je, že magistrát zajistí zbourání stávajícího
přístřešku a přidá na tuto likvidaci cca 30.000,- Kč (tato částka je včetně DPH) a my
(tj. tyto čtyři domy) doplatí likvidaci a postaví na pronajaté ploše nový zamykatelný
přístřešek pro 4 kontejnery. Náklady na tuto akci jsou kalkulovány na cca 160.000,-
Kč.
o Členství družstva ve Svazu českých a moravských bytových družstev a
PRAGOBYD:
Na základě společného rozhodnutí představenstva a kontrolní komise se družstvo
přihlásilo ke členství v SČMBD- PRAGOBYD, a to od 1.5.2014. Poplatek za členství
je 229,20 Kč/měsíc, tj. ročně 2.750,- Kč. Z členství plynou m.j. následující výhody:
- možnost bezplatného stahování vzorových dokumentů
- možnost využívání poradenských seminářů
- bezplatný odběr časopisu SČMBD (v tištěné i elektronické verzi)
- výhodné pojištění u Kooperativy.
o Zajištění evakuační cesty přes střechu domu v případě ohrožení:
Pro případ ohrožení, kdy by nebylo možné k evakuaci osob použít schodiště, musí být
umožněno opustit prostory domu přes střechu. I když střešní dveře a střešní poklop
jsou z bezpečnostních důvodů trvale zamčeny, musí být klíče k těmto objektům trvale
k dispozici pro případ nutné evakuace. Proto bude trvale havarijní souprava klíčů od
střešního poklopu a dveří na střechu umístěna ve schránce na hasící přístroj v 6.patře.
o Hospodaření družstva v roce 2013:
V souladu s mandátní smlouvou předala Agentura Byt představenstvu družstva účetní
závěrku družstva za rok 2013. Závěrka byla jednak předána k posouzení kontrolní
komisi družstva a dále zaslána e-mailem jednotlivým členům družstva.
o Stav bankovních účtů a pokladní hotovost ke dni 15.5.2014:
Stav na běžném účtu u ČSOB: 118,7 tis. Kč
Stav na spořícím účtu u ČSOB: 503,2 tis. Kč
Pokladní hotovost (zaokrouhleno): 3,4 tis. Kč
o Fond oprav:
Stav FO k 31.12.2013: 321,3 tis. Kč
Zpracoval: Ing. Petr Janoušek, CSc. – předseda představenstva
V Praze dne 20.května 2014