Zápis 26.5.2014
3. 6. 2014
Zápis z výroční členské schůze BD Milevská 1114/32
konané dne 26. května 2014
Místo konání: společné prostory přízemí domu Milevská 1114/32
Přítomni: dle prezenční listiny
Hosté: Mgr. Gumuláková, Mgr. Smolka, p. Rozsypal
Program jednání:
1. Zahájení; volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu
2. Schválení nových stanov družstva dle zák. 90/2012 Sb.
3. Zpráva představenstva o činnosti a hospodaření družstva v roce 2013
4. Zpráva kontrolní komise
5. Projednání a schválení účetní závěrky za rok 2013
6. Různé
7. Závěr
K bodu 1 programu
Schůzi zahájil předseda družstva p. Janoušek v 18,00.
Zapisovatelem byla zvolena pí Karlová
hlasování: pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
Ověřovateli zápisu byli zvoleni: pí Janderová, pí Kuchařová
hlasování: pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
K bodu 2 programu
Návrh nových stanov dle zák. 90/2012 Sb. byl členům družstva předložen s předstihem před
konáním členské schůze, a to 11.5.2014 v elektronické verzi e-mailem, resp. 19.5.2014 v
písemné formě těm členům, kteří dosud nevyužívají e-mailovou poštu.
Vlastní schvalování nových Stanov pak proběhlo za osobní účasti notáře Mgr. Smolky z
notářské kanceláře Mgr. Svatavy Smolkové.
Usnesení č.1:
Členská schůze schvaluje znění nových Stanov dle zák. 90/2012 Sb.
hlasování: pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
K bodu 3 programu
Zprávu představenstva o činnosti a hospodaření družstva za období od 05/2013 do 05/2014
přednesl předseda družstva p. Janoušek. Plný text zprávy je uveden v příloze zápisu.
Usnesení č.2:
Členská schůze schvaluje Zprávu představenstva BD Milevská 1114/32 o činnosti
a hospodaření družstva v období od 05/2013 do 05/2014.
hlasování pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
K bodu 4 programu
Zprávu za kontrolní komisi přednesl p. Vaněk. Plný text zprávy je uveden v příloze zápisu.
Usnesení č.3:
Členská schůze schvaluje Zprávu kontrolní komise BD Milevská 1114/32 k činnosti družstva
v roce 2013 hlasování pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
K bodu 5programu
S účetní závěrkou za rok 2013 byli členové družstva podrobně seznámeni před konáním
členské schůze, a to 13.5.2014 v elektronické verzi e-mailem, resp. 19.5.2014 v písemné
formě ti členové, kteří dosud nevyužívají e-mailovou poštu. Nebyly vzneseny žádné
připomínky.
Usnesení č.4:
Členská schůze schvaluje Účetní závěrku BD Milevská 1114/32 za rok 2013
hlasování pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
K bodu 6 programu
o Smlouvy o výkonu funkce:
Zákon o obchodních korporacích ukládá družstvu uzavřít Smlouvy o výkonu funkce členů
představenstva písemně. Se zněním smluv byli členové družstva seznámeni s předstihem
před konáním členské schůze, a to 13.5.2014 v elektronické verzi e-mailem, resp.
19.5.2014 v písemné formě ti členové, kteří dosud nevyužívají e-mailovou poštu.
Usnesení č.5:
Členská schůze schvaluje Smlouvy o výkonu funkce členů představenstva BD
hlasování: pro 22 hlasů
proti 0
zdržel se 0
o Členství družstva ve Svazu českých a moravských bytových družstev a PRAGOBYD.
V souvislosti s tvorbou nových stanov vstoupili jsme 1.5.2014 na základě rozhodnutí
představenstva do SČMBD – PRAGOBYD, z něhož nám plynou některé výhody, např.
poradenství, kromě toho i výhodné pojištění u Kooperativy – pí Karlová prověří možnosti
ukončení pojistné smlouvy s Hasičskou pojišťovnou.
o Měřiče spotřeby tepla:
Zákon o obchodních korporacích č.90/2012 Sb. ukládá majitelům bytových objektů
instalovat nejpozději do 31.12.2014 měřiče spotřeby tepla na všechny bytové radiátory.
Jako nejvhodnější se v současné době jeví elektronické měřiče s možností dálkového
radiového odečtu vně bytové jednotky. K provedení instalace a následnému pravidelnému
vyhodnocení byla navržena firma TECHEM, se kterou spolupracuje a má s ní i dobré
zkušenosti Agentura BYT. Jednalo by se o měřiče typu ITN data III, cena včetně instalace
a DPH činí 380,- Kč/1 měřidlo s předpokládanou životností těchto měřidel cca 10 let.
Cena za odečet a zpracování vyúčtování pak činí cca 40,- Kč/1 měřidlo.
Usnesení č.6:
Členská schůze schvaluje instalaci elektronických měřičů tepla s radiovým odečtem a ukládá
představenstvu vyžádat od společností Techem s.r.o. nabídku a návrh smlouvy na montáž a
následné radiové odpočty bytových měřidel spotřeby tepla.
hlasování pro 21 hlasů
proti 0
zdržel se 1
o Akce "Kontejnery pod zámkem":
Vzhledem k tomu, že družstvo prakticky nemá jinou možnost, než spolu s domy č.p. 1113,
1115 a 1116 se finančně podílet na rekonstrukci přístřešku pro kontejnery, doporučuje
členská schůze představenstvu upřednostnit při jednání takové stavebně-konstrukční
řešení, které bude pro družstvo finančně nejméně náročné (např. v co největší míře využije
stávající betonové panelové kostky jako základ).
o Možnost odvozu velkých nepotřebných spotřebičů:
Smlouvu na možný bezplatný odvoz nepotřebných velkých spotřebičů (např. sporáků,
lednic, van, umyvadel apod.), tak jak byla družstvu nabídnuta Městskou částí Prahy 4,
pokládají členové družstva s ohledem na jiné možnosti bezplatné likvidace (např. sběrné
dvory, pravidelně přistavované velkokapacitní kontejnery na tento typ odpadu, atp.) za
zbytečnou a uzavření takovéto smlouvy představenstvu nedoporučují.
o Zřízení webových stránek družstva:
Zákon o obchodních korporacích ukládá družstvu mimo jiné zřídit webové stránky a na ně
umísťovat pozvánky na členské schůze. Bezplatné stránky s omezenou kapacitou
představenstvo k 15.2.2014 zřídilo. Adresa stránek je: www.bdmilevska.estranky.cz.
o Platby za služby spojené s nájmem:
Představenstvo apeluje na členy družstva, aby neodkladně přizpůsobili své trvalé platební
příkazy za služby spojené s nájmem v souladu s Výpočtovými listy platnými od 1.5.2014;
metodika účtování, tak jak je nastavená Agenturou BYT, totiž možnost jakýchkoliv
individuálních úprav (např. zvýšení záloh bez předchozího souhlasu Agentury)
neumožňuje.
Představenstvo dále připomíná, že v souladu se stanovami i nájemní smlouvou musí být
platby za služby spojené s nájmem uhrazeny nejpozději do 15-tého dne příslušného
kalendářního měsíce.
o Stříška nad vchodem:
V souladu s usnesením minulé členské schůze byla v polovině roku 2013 nainstalována
jednoduchá lehká stříška nad vchodovými dveřmi. Vzhledem k letošní zimě bez sněhu
nebylo možné zatím ověřit její odolnost. Záruka na materiál i montáž trvá.
o Schránka na letáky:
Již funguje "polička" na letáky; představenstvo žádá členy, aby neodstraňovali letáky před
skončením jejich platnosti.
o Poškození fasády domu:
Poškození fasády domu v přízemí a špína na fasádě pod okny 7. patra – p. Rozsypal
doporučil použití speciálního spreje při opravě fasády – představenstvo uváží tuto
možnost, jde hlavně o to, aby oprava byla šetrná vzhledem k barevnému odstínu, který se
obvykle liší, i když jde o použití „stejné“ barvy.
o Nevpouštět cizí osoby do domu:
Pí Janderová zdůraznila apel na členy družstva, již mnohokrát opakovaný, nevpouštět
v žádném případě cizí lidi do našeho objektu. Pokud někdo jde za konkrétní osobou, musí
si na dotyčného zazvonit či si ho zavolat.
o Zajištění evakuační cesty přes střechu domu:
Přístup na střechu domu pro evakuaci osob v případě ohrožení je zajištěn tak, že souprava
klíčů od střešního poklopu a střešních dveří je uložena ve schránce na hasicí přístroj v 6.
patře.
K bodu 7 programu
Schůzi ukončil předseda družstva p. Janoušek v 19,20.
Zapsala: pí Karlová
Ověřovatelé zápisu: pí Janderová
pí Kuchařová
Příloha
1. Pozvánka na členskou schůzi
2. Prezenční listina
3. Text nových Stanov dle zák 90/2012 Sb.
4. Zpráva představenstva o činnosti a hospodaření družstva v období 05/2013-05/2014
5. Zpráva kontrolní komise k činnosti a hospodaření družstva v roce 2013
6. Smlouvy o výkonu funkce předsedy, místopředsedy a člena představenstva
7. Účetní závěrka za rok 2013 (rozvaha, výsledovka)
8. Plné moci od pí Chvalinové, p. Kubáska, p. Kadlece, p. Kubína a p. Bělky.